Apa Saja Perbedaan Email Hosting & Email Shared Hosting? Kamu perlu tau yuk simak Disini

Tahukah kamu kalau ada perbedaan antara Email Hosting dan Email Shared Hosting? Mungkin selama ini kamu hanya menggunakan email tanpa berpikir lebih jauh tentang di mana dan bagaimana email tersebut dikelola. Nah, kalau kamu penasaran apakah ada perbedaan signifikan antara keduanya dan mana yang lebih cocok untuk kebutuhanmu yuk, mari kita bahas tuntas bersama sama!

Email sendiri adalah sebuah teknologi pengirim dan penerimaan pesan, serta file, yang dimana menggunakan sistem internet, sehingga yang awalnya hanya mail (surat), berubah menjadi email (electronic mail/surat elektronik). Meskipun didasari dari sistem surat menyurat, saat ini email dapat digunakan sebagai cara mengiklan, mengirimkan file-file dan folder penting, hingga sebagai sistem management perusahaan.

Apa Itu Email Hosting?

Email Hosting adalah layanan server khusus yang dirancang untuk menangani email bisnis bervolume tinggi. Intinya, database email akan berbeda dari server web hosting karena dirancang khusus untuk keperluan email, sehingga lebih mudah dikelola untuk Anda.

Selain itu, karena basis data email bersifat independen, hal ini tidak akan memengaruhi kinerja hosting basis data atau layanan email. Misalnya, ketika kapasitas server hosting sudah maksimal, hal ini tidak akan mempengaruhi kecepatan atau efisiensi pengiriman atau penerimaan email.

Apa Itu Email Shared Hosting?

Email Shared Hosting adalah layanan email yang, tidak seperti sebelumnya, disertakan dalam setiap paket hosting, tetapi terletak pada satu server dan sumber dayanya dibagi sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna. Jika kapasitas hosting situs mana pun penuh, hal itu akan memengaruhi pengiriman dan penerimaan email. Atau sering disebut dengan lag.

Dengan pemahaman ini, jelaslah bahwa perbedaan antara email hosting dan shared email hosting terletak pada kemampuan yang ditawarkan saat dibutuhkan. Jadi ketika Anda membeli paket hosting, email yang Anda terima sudah termasuk dalam paket tersebut.  Jenis email ini juga disebut Webmail. Anda perlu menginstallasinya melalui cPanel agar dapat berfungsi dengan baik. 

Perbedaan Email Hosting & Shared Hosting

Email hosting dan shared hosting memiliki banyak perbedaan yang memang tidak signifikan, namun bisa dijadikan sebuah acuan dari apa yang anda pilih untuk perusahaan anda. Karena perbedaan dari email hosting serta shared hosting ini adalah dari segi fungsi serta bagaimana pemenuhan kebutuhan anda akan server email. Jadi, apa sajakah perbedaan email hosting dengan email shared hosting?

1. Batas Maksimal Penerima Email

Perbedaan utama antara hosting email dan hosting email bersama adalah jumlah maksimum penerima. Jumlah maksimum penerima email untuk suatu pengiriman lebih besar daripada jumlah email yang dibagikan. Misalnya, jika Anda menggunakan hosting email, batas maksimum adalah 50 penerima per pengirim. Sementara itu, dengan hosting email bersama, Anda dapat mengirim email hingga ke 15 penerima sekaligus.

2. Kapasitas Penyimpanan Email

Perbedaan kedua antara email hosting dan shared email hosting adalah kapasitas penyimpanannya. Secara spesifik, hosting email Domainesia, atau biasa dikenal dengan Mailspace, memiliki 3 tingkatan: Mail Pro (25 GB), Business Mail (50 GB), dan Business Mail Plus (100 GB). Pada saat yang sama, shared hosting hanya menawarkan 10GB.

3. Fitur Keamanan Email

Ini adalah fitur keamanan yang tidak boleh Anda lupakan karena email dapat berisi informasi rahasia. Email Hosting itu sendiri memiliki fitur keamanan seperti Greylist, SpamAssassin, SpamExperts, dan untuk shared hosting email mereka menggunakan SpamExperts untuk paket bisnis dan hosting cloud mereka.

4. Fitur Backup

Perbedaan terakhir antara email hosting dan hosting email shared adalah fitur pencadangan di mana hosting email menggunakan JetBackup hingga 30GB sedangkan hosting bersama menggunakan JetBackup hanya 10GB.

Rekomendasi Penyedia Email Hosting yang Bagus?

Produk email hosting atau disebut Mailspace adalah produk baru yang ditawarkan oleh radarhosting. Seperti disebutkan di atas, Mailspace berbeda dari layanan hosting email bersama. Sementara hosting email bersama menggunakan cPanel untuk manajemen email, Mailspace tidak.

Mailspace memiliki dasbor manajemen email sendiri yang pasti lebih mudah dan memiliki lebih banyak fitur. Apa pun alasan Anda, Anda harus menggunakan Mailspace. Sepeti yang terlihat dari perbedaan email hosting dan shared email hosting di atas, penggunaan keduanya memang perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing masing orang atau bisnis.

Karena baik email hosting maupun shared email hosting memiliki kelebihannya masing masing. oleh karna itu ada, ada baiknya untuk mempelajari antara email hosting dan shared email hosting sebelum memutuskan perusahaan tertentu.

1. Google workspace 

Yang Pertama adalah Google Workpace layanan yang digunakan secara rutin oleh jutaan pengguna web. seperti namanya, Google Workpace adalah kumpulan alat dan apklikasi yang membantu anda menyelesaikan tugas harian yang berfokus pada email.

2. Gmail

Gmail adalah bagian email hosting dari Workspace. Anda dapat menggunakan one key shortcut untuk melakukan setiap tindakan seperti membuat email baru, melihat inbox dan lain-lainnya. Kelebihan dalam menggunakan email hosting dari gmail sendiri seperti memiliki sistem yang aman untuk digunakan, memiliki fitur keyboard shortcuts, adanya jaminan waktu aktif sebesar 99,9% serta 0% downtime, integrasinya yang mudah dengan ruang lingkup google workspace, hingga memiliki harga yang cukup terjangkau.

3. Microsoft Outlook

Layanan email awal lainnya yang digunakan banyak penggunaan internet adalah Hotmail, tetapi digantikan oleh outlook pada tahun 2011. MicrosoftOutlook sendiri bekerja dengan layanan Microsoft berbasis cloud Anda dapat mengintegrasikan sejumlah apklikasi dengan email anda, seperti 365 dan Google.

Salah satu juga keunggulan Microsoft adalah menggunakan enkripsi data untuk kontak masuk dan email, yang menjamin keamanan sejak awal. outlook juga memblokir URL llink  Tautan yang dianggap tidak aman, seperti tautan yang berisi malware phising atau virus.

Keuntungan lainnya dari menggunakan layanan microsoft outlook seperti dukungan untuk bismnis, keamanan tingkat tinggi, akses ke microsoft 365 gratis, dan penawaran layanan premium bagi pengguna dengan kebutuhan khusus akan hosting email.

4. zoho email

Kemudian pengalaman pengguna (UX) Zoho Mail juga cukup bagus. misalnya Anda dapat menyiapkan domain khusus untuk pengguna sehingga mereka dapat mengakses subdomain email mereka. Keunggulan lainnya seperti klien dapat mengirim email sehingga tidak hanya menerima saja, kemudian kontrol yang luas serta grup dalam kotak yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan anda, serta kebijakan spam yang memberikan kenyamanan untuk setiap penggunanya.