Kuota Email Kamu Penuh? Begini Cara Upgrade Kuota Email cPanel Dengan Mudah, Yuk Simak Selengkapnya!

Pernah mengalami notifikasi “Mailbox Quota Exceeded” saat ingin mengirim atau menerima email? Kalau iya, berarti kapasitas email di cPanel kamu sudah penuh, dan saatnya untuk melakukan upgrade kuota email! Jangan khawatir, prosesnya nggak ribet kok. Dengan beberapa langkah sederhana, kamu bisa menambah ruang penyimpanan email agar tetap bisa berkomunikasi tanpa hambatan apapun. Bagaimana cara upgrade kuota email cpanel? Yuk, simak langkah-langkahnya berikut ini!

Apa Itu Akun Email cPanel?

Akun email cPanel adalah akun email yang dibuat dan dikelola melalui cPanel, sebuah control panel berbasis web yang digunakan untuk mengelola layanan hosting. Dengan akun email cPanel, pengguna dapat membuat alamat email khusus dengan domain sendiri, seperti [email protected]. Ini sangat berguna bagi perusahaan, bisnis, atau individu yang ingin memiliki email profesional sesuai dengan nama domain mereka.

Mengapa Perlu Upgrade Kuota Email di cPanel?

Pernah nggak sih, lagi asyik kirim email penting, tiba-tiba muncul notifikasi kalau kuota email di cPanel sudah penuh? Rasanya pasti nyebelin banget! Apalagi kalau email yang masuk jadi mental atau nggak bisa kirim pesan ke klien dan rekan kerja. Nah, di sinilah pentingnya upgrade kuota email di cPanel. Selain bikin komunikasi tetap lancar, ada banyak alasan lain kenapa kamu perlu mempertimbangkan upgrade ini. Yuk, simak selengkapnya!

1. Mencegah Kegagalan Pengiriman Email

Jika kuota email kamu sudah penuh, maka email baru tidak akan bisa masuk pesan ke inbox, yang dapat menyebabkan kehilangan komunikasi penting antara kamu dengan pengguna, Kegagalan pengiriman email terjadi ketika pesan yang dikirim tidak berhasil mencapai kotak masuk penerima. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti kesalahan teknis, filter spam, atau kesalahan manusia.

2. Meningkatkan Efisiensi

Efisiensi adalah salah satu faktor penting dalam berbagai aspek kehidupan, baik dalam dunia bisnis, pendidikan, teknologi, maupun kehidupan sehari-hari. Dalam konteks yang lebih luas, efisiensi dapat diartikan sebagai kemampuan untuk mencapai hasil maksimal dengan penggunaan sumber daya seminimal mungkin.

Peningkatan efisiensi menjadi tujuan utama bagi individu dan organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas, mengurangi pemborosan, dan mencapai tujuan dengan lebih cepat.

3. Menghindari Gangguan Operasional

Gangguan ini dapat berasal dari berbagai faktor, seperti kesalahan manusia, kegagalan teknologi, gangguan eksternal, atau faktor lingkungan yang tidak terduga. Oleh karena itu, menghindari gangguan operasional adalah upaya strategis untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

4. Menyesuaikan dengan Kebutuhan Pengguna

Menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna adalah proses adaptasi terhadap keinginan, ekspektasi, dan preferensi pengguna agar mereka mendapatkan pengalaman yang lebih baik. Hal ini mencakup berbagai aspek, mulai dari desain produk, layanan pelanggan, hingga strategi bisnis.

Cara Upgrade Kuota Email cPanel

Pernah dapat notifikasi ‘Mailbox Penuh’ saat mau menerima email penting? Bikin kesal, kan? Tenang, bukan berarti harus hapus satu per satu  pesan email lama kamu. Ada cara yang lebih simpel dan mudah cara upgrade kuota email cPanel! Nggak perlu jadi ahli developer, prosesnya cepat dan gampang. Bagaimana cara upgrade kuota email cpanel?. Yuk, ikuti dan simak langkah-langkahnya di artikel ini!”

1. Login Akun cPanel Hosting

Silahkan kamu bisa kunjungi URL login akun cpanel hosting kamu, misalnya ( https://namaserver.com/cpanel atau https://ip-server.com/cpanel ). jika kamu belum mempunyai akun cPanel hosting, kamu bisa membeli akun hosting cpanel di website kami, kami juga memiliki beberapa paket pilihan hosting untuk website kamu.

2. Masukkan Username Dan Password

Silahkan kamu bisa masuk atau login username atau nama pengguna dan password cpanel hosting yang diberikan oleh penyedia hosting kamu pastikan username atau namapengguna dan password sesuai. perhatikan gambar di atas.

Selanjutnya adalah kamu akan di arahkan pada halaman utama cPanel, kemudian kamu akan menemukan “Email” pada halaman utama cpanel, kemudian kamu bisa klik “Email accounts” Perhaatikan pada gambar diatas.

Kemudian kamu akan dimintai untuk memilih email yang akan di upgrade kuota, silahkan kamu pilih email mana yang akan kamu upgrade kuota. Selanjutnya kamu bisa klik “Manage“. Perhatikan pada gambar diatas.

Selanjutnya adalah pastikan akun email hosting kamu memiliki support disk space unlimited dengan penyedia layanan hosting kamu jika akun email hosting kamu belum memiliki support unlimited disk space kamu bisa membeli akun email hosting unlimited di kami, kemudian kamu akan melihat 2 opsi pilihan untuk mengubah upgrade kuota, kamu bisa klik opsi yang kedua yaitu opsi pilihan “Unlimited” . Fungsinya adalah agar space kuota email kamu menjadi unlimited atau bisa di bilang space kuota tidak terbatas. Perhatikan gambar tanda diatas tersebut!

Kemudian setelah kamu klik opsi pilihan unlimited pada email, selanjutnya kamu bisa klik “Update email settings”. Perhatikan pada gambar diatas.

Tips Mengelola Kuota Email dengan Baik

Pernah merasa inbox email cepat penuh padahal baru beberapa minggu digunakan? Atau tiba-tiba tidak bisa menerima email karena kuota sudah habis? Tenang, kamu nggak sendirian! Mengelola kuota email dengan baik itu penting banget, apalagi kalau email digunakan untuk kerja atau bisnis. Nah, biar inbox email kamu tetap rapi dan kuota nggak cepat habis, yuk simak tips mudahnya di artikel ini!

1.  Hapus Email Lama yang Tidak Diperlukan

Seiring berjalannya waktu, inbox email dapat dipenuhi dengan ribuan pesan yang mungkin tidak lagi relevan atau diperlukan. Banyaknya email yang menumpuk bukan hanya mengganggu kenyamanan dalam mengelola komunikasi, tetapi juga bisa mempengaruhi performa sistem email itu sendiri.

2. Kosongkan Folder Trash dan Sent

Folder Trash dalam sistem email berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara bagi email yang telah dihapus oleh pengguna. Ketika Anda menghapus sebuah email dari Inbox atau folder lainnya, email tersebut sebenarnya tidak langsung hilang secara permanen, melainkan akan dipindahkan ke folder Trash.

Folder Sent adalah tempat penyimpanan semua email yang telah dikirim oleh pengguna. Setiap kali Anda mengirim email, sistem email akan menyimpan salinan pesan tersebut di folder Sent. Hal ini berguna sebagai arsip untuk melihat kembali pesan yang sudah dikirim, memverifikasi informasi yang telah dikirim, serta mengacu pada komunikasi sebelumnya.

3. Gunakan Fitur Auto-Delete

Fitur Auto-Delete adalah mekanisme yang memungkinkan sistem secara otomatis menghapus data tertentu setelah jangka waktu yang ditentukan. Data yang dapat dihapus bisa berupa pesan, email, file, log aktivitas, cache, atau bahkan histori pencarian.

Fitur ini sering ditemukan di berbagai aplikasi dan platform, seperti layanan email, media sosial, aplikasi perpesanan, penyimpanan cloud, dan sistem operasi. Pengguna biasanya dapat mengatur parameter tertentu, seperti kapan data akan dihapus atau jenis data yang akan dihapus secara otomatis.

4. Backup Email Secara Berkala

Jika kamu memiliki banyak pesan email penting, pertimbangkan untuk melakukan backup dan menyimpannya di tempat lain seperti Google Drive atau hard drive eksternal. Ini akan membantu mengurangi beban penyimpanan di server hosting.

5. Gunakan Email Client

Email client adalah aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses dan mengelola email secara langsung dari perangkat seperti komputer, laptop, atau smartphone tanpa perlu login ke webmail melalui browser. Email client memungkinkan pengguna untuk mengirim, menerima, menyusun, serta mengarsipkan email dalam satu antarmuka yang terintegrasi.

Kesimpulan

Mengelola kuota email di cPanel adalah hal yang penting untuk memastikan komunikasi bisnis atau pribadi tetap lancar. Jika kapasitas email penuh, Anda dapat dengan mudah meng-upgrade kuota melalui cPanel dengan beberapa langkah sederhana. Selain itu, menerapkan strategi pengelolaan email yang baik akan membantu Anda menghindari masalah kapasitas penuh di masa depan.

Butuh layanan hosting terbaik untuk website bisnis anda? hubungi kami segera! atau bisa coba kunjungi website kami dan temukan segala penawaran menarik yang dibuat khusus untuk kamu.

Contact Us:

Telepon: (+62) 813-1881-6614
Email: [email protected]
Instagram: @radar_hosting
Alamat: Perum Gramapuri Persada Blok T5 No. 15, Cibitung – Kab. Bekasi – Jawa Barat 17520

Hosting Untuk Semua Bisnis! – Radar Hosting