Hindari Spam Dan Penyalahgunaan Email! Begini Cara Suspend Email di cPanel, Yuk Simak Penjelasanya

Cara Suspend Email di cPanel – Pernahkah Anda merasa terganggu dengan banyaknya email spam atau penyalahgunaan akun email di cPanel? Bisa jadi akun email tersebut digunakan untuk aktivitas yang tidak semestinya, bahkan mengirim spam tanpa sepengetahuan Anda.

Tenang, ada cara mudah untuk mengatasinya! Salah satu solusi efektif adalah dengan melakukan suspend email di cPanel. Nah, di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkahnya dengan cara yang simpel dan jelas. Bagaimana caranya? yuk, simak penjelasannya sampai tuntas!

Dalam dunia digital yang semakin berkembang, email menjadi salah satu alat komunikasi utama, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Namun, tidak jarang email digunakan secara tidak bertanggung jawab untuk kegiatan spam atau penyalahgunaan lainnya. Oleh karena itu, sebagai pemilik atau administrator website, penting untuk mengetahui cara menangani masalah ini. Salah satu cara efektif adalah dengan melakukan suspend (penangguhan) email melalui cPanel.

Apa Itu Email Account cPanel?

Email account cPanel adalah akun email yang dibuat dan dikelola melalui cPanel, sebuah kontrol panel berbasis web yang digunakan untuk mengelola layanan hosting dan domain. cPanel memungkinkan pemilik situs web untuk membuat alamat email khusus yang sesuai dengan domain mereka sendiri, seperti [email protected].

Dengan menggunakan email berbasis cPanel, pengguna dapat mengelola komunikasi bisnis mereka dengan lebih profesional dibandingkan menggunakan layanan email gratis seperti Gmail atau Yahoo Mail ataupun yang lainnya.

Mengapa Perlu Mengsuspend Akun Email?

Sebelum kita akan membahas cara suspend akun email di cpanel, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu alasan mengapa hal ini perlu dilakukan untuk mengsuspend akun email.

1. Menghindari Terjadinya Spam

Jika saat akun email digunakan untuk mengirim spam, hal ini bisa merugikan reputasi pada domain Anda. Server email lain dapat menandai domain Anda sebagai sumber spam, yang berakibat pada email sah yang dikirim dari domain Anda masuk ke folder spam penerima.

2. Keamanan Data

Penyalahgunaan email dapat terjadi akibat peretasan atau kompromi kata sandi. Jika dibiarkan, akun yang diretas dapat digunakan untuk kegiatan phishing atau penyebaran malware.

3. Mencegah Penyalahgunaan Akses

Beberapa user atau pengguna lain mungkin tidak lagi berhak menggunakan akun email tertentu. Untuk mencegah akses tidak sah, suspend email menjadi solusi yang efektif.

4. Mengoptimalkan Penggunaan Server

Email yang dikirim secara berlebihan atau tanpa izin bisa membebani server, yang berdampak pada performa website atau layanan lainnya.

Cara Suspend Email Di cPanel

Jika kamu sudah memahami alasan di balik mengapa suspend akun email, berikut ini adalah langkah-langkah cara suspend email di cpanel yang dapat kamu lakukan di cPanel, bagaimana cara nya?. Yuk kita simak  langkah langkah nya!

1. Login ke cPanel

Silahkan kamu masuk atau kunjungi URL halaman login hosting kamu misalnya seperti ( https://namadomainanda.com/cpanel atau bisa juga https://ip-server/cpanel ). Silahkan kamu masukkan username atau nama pengguna password cpanel hosting kamu.

Selanjutnya adalah jika kamu sudah berhasil masuk atau login ke cpanel selanjutnya adalah kamu akan di arahkan ke halaman utama pada cpnael pada halaman utama cpanel, kamu akan menemukan “Email accounts” kamu bisa klik “Email Accounts”. Perhatikan pada gambar dibawah ini.

2. Pilih Akun Email yang Akan Di Suspend kan

Kemudian kamu akan diarahkan ke halaman email lalu Di dalam halaman “Email Accounts”, kamu akan melihat daftar semua akun email yang terdaftar pada domain kamu. Tentukanlah akun email yang ingin kamu suspend dan klik tombol “Manage” di samping akun tersebut. Perhatikan pada gambar di bawah ini.

3. Konfigurasi Suspend Email

Setelah masuk ke halaman pengaturan akun email, gulir atau scroll ke bawah hingga menemukan opsi “Restrictions”.

Apa Itu Restrictions?

Restrictions email di cPanel adalah aturan atau batasan yang diberlakukan pada akun email yang dibuat dalam cPanel (control panel untuk mengelola hosting). Batasan ini bisa beragam, mulai dari jumlah email yang bisa dikirim dalam sehari, ukuran email, hingga pembatasan akses ke layanan tertentu.

Penyedia hosting biasanya menerapkan batasan ini untuk menghindari penyalahgunaan email, seperti pengiriman spam atau penggunaan berlebihan yang bisa membebani server. Jadi, kalau kamu mengalami masalah saat menggunakan email di cPanel, bisa jadi ada batasan yang sedang berlaku.

Kamu akan melihat opsi tiga pilihan utama untuk mengsuspend kan akun email :

1. 1. Suspend Login: Mencegah adanya pengguna masuk ke akun email tersebut.
   2. Suspend Incoming Mail: Mencegah adanya email masuk ke akun tersebut.
   3. Suspend Outgoing Mail: Mencegah adanya akun mengirim email keluar.

Pilih opsi pilihan yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Jika ingin sepenuhnya mengsuspend kan akun email, aktifkan ketiga opsi pilihan tersebut. Perhatikan gambar tanda di atas

4. Simpan Perubahan

Setelah kamu memilih opsi pilihan mengsuspend email yang sudah sesuai, kemudiah kamu bisa klik tombol “Update Email Settings” . untuk menyimpan perubahan pada email.

5. Cek Kembali Status Akun

Kembali ke halaman “Email Accounts” dan pastikan bahwa akun email account yang telah disuspend kan memiliki status “Suspended”. Perhatikan gambar di bawah ini.

Tips Menghindari Penyalahgunaan Email Account

Mengsuspend kan akun email yang bermasalah hanyalah langkah sementara. Untuk menghindari spam dan penyalahgunaan email kamu di masa yang akan datang, ada beberapa langkah pencegahan yang bisa dapat kamu lakukan. Bagaimana cara pencegahanya? Yuk simak penjelasan ini!.

1. Gunakan Password yang Kuat

Gunakan password yang rumit dan pastikan setiap akun email menggunakan password yang kuat dan unik untuk menghindari peretasan atau dibobol. seperti 123456, password, atau bahkan nama sendiri. Masalahnya, peretas dapat dengan mudah untuk menebak atau menggunakan teknik brute force (mencoba banyak kombinasi password secara otomatis) untuk meretas akun.

2. Aktifkan Autentikasi Dua Faktor (2FA)

Akftifkan 2FA Jika tersedia, gunakan fitur autentikasi dua faktor untuk keamanan tambahan pada email kamu. Dengan mengaktifkan 2FA, pengguna tidak hanya bergantung pada kata sandi, tetapi juga memerlukan metode verifikasi tambahan untuk mengakses akun mereka. Ini membuat akun lebih sulit diretas, bahkan jika kata sandi bocor.

3. Pantau Aktivitas Email Secara Berkala

Pantau aktivitas email dan Periksa log aktivitas email untuk melihat apakah ada aktivitas mencurigakan dengan email kamu. Pemantauan email tidak hanya membantu dalam mengelola pesan yang masuk dan keluar, tetapi juga berperan dalam menjaga keamanan informasi serta memastikan bahwa email yang dikirim mencapai tujuan dengan efektif.

4. Batasi Penggunaan Forwarding Email

Batasi dan Hindarilah penggunaan fitur forwarding email ke banyak akun, karena dapat menyebabkan penyebaran spam yang tidak disengaja. Oleh karena itu, membatasi penggunaan forwarding email adalah langkah penting yang perlu dilakukan demi menjaga efektivitas komunikasi dan keamanan informasi.

5. Terapkan Filter Spam

Gunakan fitur keamanan seperti filter spam di cPanel untuk mengurangi kemungkinan masuknya email yang berbahaya atau spam. Dengan fitur ini, pengguna tidak dapat dengan mudah mengirimkan kembali email yang diterima kepada orang lain tanpa harus menulis ulang isi pesan tersebut.

6. Perbarui Software dan Plugin Secara Berkala

Update Software secara berkala jika kamu menggunakan email di platform website seperti WordPress, pastikan semua plugin dan tema yang terinstall selalu diperbarui atau update untuk menghindari celah keamanan pada website.

Kelebihan Email Account cPanel

Pernah nggak sih merasa ribet ngatur email bisnis atau bingung cari layanan email yang profesional? Nah, kalau kamu punya website dengan hosting sendiri, ada satu solusi praktis yang mungkin belum kamu manfaatkan sepenuhnya Email Account cPanel!

Nggak cuma sekadar alamat email dengan domain sendiri, email dari cPanel ini punya banyak kelebihan yang bikin komunikasi bisnis jadi lebih aman, profesional, dan fleksibel. Yuk, kita bahas apa saja keunggulan dari akun email cpanel!

1. Profesionalisme dan Branding

Menggunakan alamat email dengan domain sendiri meningkatkan kredibilitas bisnis dan memperkuat branding perusahaan. Branding profesionalisme dapat didefinisikan sebagai sikap dan perilaku seseorang dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan standar tinggi. Seorang profesional tidak hanya memiliki keterampilan teknis yang baik, tetapi juga mampu bekerja dengan integritas, etika kerja, serta komunikasi yang efektif

2. Kontrol Penuh

kontrol penuh adalah keadaan di mana seseorang memiliki kendali atas tindakan, pikiran, dan emosinya. Ini bukan berarti kita bisa mengendalikan segala sesuatu yang terjadi di sekitar kita, tetapi lebih kepada bagaimana kita merespons situasi dengan cara yang paling efektif

3. Keamanan Lebih Baik

Dengan fitur enkripsi, autentikasi, dan perlindungan dari spam, email cPanel lebih aman dibandingkan layanan email gratis. Keamanan tidak hanya terbatas pada perlindungan fisik, tetapi juga mencakup keamanan digital, finansial, dan sosial. Semakin berkembangnya teknologi dan meningkatnya ancaman keamanan membuat kita harus lebih waspada dalam menjaga diri dan lingkungan.

4. Dukungan Webmail

Dengan dukungan webmail, pengguna dapat membaca, mengirim, dan mengelola email dari berbagai perangkat hanya dengan koneksi internet dan browser web. Dibandingkan dengan layanan email berbasis aplikasi desktop, webmail juga memiliki beberapa keunggulan utama, seperti kemudahan akses dari mana saja, integrasi dengan layanan cloud

5. Kemudahan Pengelolaan

Dengan antarmuka yang intuitif, cPanel memudahkan pengguna untuk mengatur dan mengelola akun email tanpa perlu pengetahuan teknis yang mendalam. Di era digital seperti sekarang, konsep ini menjadi semakin relevan. Banyak perusahaan dan individu yang beralih ke solusi berbasis teknologi untuk mengurangi beban kerja manual, meningkatkan akurasi, dan menghemat waktu.

6. Integrasi dengan Aplikasi Pihak Ketiga

Email cPanel dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi email client dan alat produktivitas lainnya. Singkatnya, integrasi ini adalah cara menghubungkan satu aplikasi dengan aplikasi lain agar bisa bekerja sama secara otomatis. Bayangkan kalau kamu punya aplikasi pencatatan keuangan, lalu bisa langsung terhubung ke rekening bank atau aplikasi pajak tanpa harus input data secara manual

Kesimpulan

Menangguhkan akun email yang bermasalah merupakan langkah penting untuk menghindari spam dan penyalahgunaan email yang dapat merugikan bisnis Anda. Dengan menggunakan fitur suspend email di cPanel, Anda dapat dengan mudah mengontrol akses email yang mencurigakan dan menjaga reputasi domain Anda tetap baik.

Selain itu, menerapkan langkah-langkah keamanan tambahan seperti password yang kuat, filter spam, dan pemantauan berkala dapat membantu mencegah penyalahgunaan di masa mendatang. Semoga panduan ini bermanfaat untuk Anda dalam mengelola email dengan lebih aman dan efisien!

Butuh layanan hosting terbaik untuk website bisnis anda? hubungi kami segera! atau bisa coba kunjungi website kami dan temukan segala penawaran menarik yang dibuat khusus untuk kamu.

Contact Us:

Telepon: (+62) 813-1881-6614
Email: [email protected]
Instagram: @radar_hosting
Alamat: Perum Gramapuri Persada Blok T5 No. 15, Cibitung – Kab. Bekasi – Jawa Barat 17520

Hosting Untuk Semua Bisnis! – Radar Hosting